DICAS DE ORGANIZAÇÃO PARA VIAGEM CORPORATIVA - San Marino

DICAS DE ORGANIZAÇÃO PARA VIAGEM CORPORATIVA

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DICAS DE ORGANIZAÇÃO PARA VIAGEM CORPORATIVA

Viajar à negócios, seja para reuniões corporativas ou se encontrar com clientes é sempre algo que requer bastante atenção e preparo.

Estar sempre bem organizado é essencial para uma viagem boa, tranquila e sem preocupações. Diferentemente das viagens de descanso e lazer, a viagem à trabalho exige um cuidado redobrado, para que nada falte e te prejudique. Por isso criamos um check-list pra você se preparar. Confira:

 

MATERIAL DE TRABALHO

É imprescindível, antes de ir para uma viagem corporativa, conferir todo o material necessário!

  • Notebook
  • Pendrives, planilhas, documentos corporativos.
  • Material Institucional
  • Senhas para sistemas do seu computador, cartões e etc. É sempre bom que elas fiquem anotadas em um papel e também no seu aparelho celular.
  • Carregadores de todos os dispositivos eletrônicos que for levar.

COMPROVANTES DE RESERVA DAS PASSAGENS E HOTEL

Organizar os comprovantes de reservas são essenciais para evitar problemas e se manter informado a respeito dos horários e regras.

Reservas de hotel, vôos, localização e deslocamento devem ser checados com antecedência, caso conte com motoristas da empresa, o colaborador deve sempre ter horários marcados e o contato de quem irá busca-la e leva-la, para evitar desencontros. Faça contato antes de sair de casa e combine tudo.

Chegue com antecedência no aeroporto ou rodoviária, para evitar qualquer imprevisto confira tudo relacionado ao seu transporte, em casos de viagem internacional, confira se acertou todos os documentos pedidos pela imigração do país de destino.

DOCUMENTOS E CERTIFICADOS 

SEMPRE ABSOLUTAMENTE SEMPRE, esteja atento aos seus documentos. Caso esqueça algum essencial você pode ser impedido até de embarcar. Anote todos o documentos que deve levar na viagem e também contatos de emergência.

Os documentos essenciais são:

  • RG
  • CNH (caso seja necessário dirigir)
  • Documento ou certificado que comprove vínculo com a empresa
  • Passaportes (para viagens internacionais)
  • Cartão de Vacina

Cheque também a validade de cada um deles para que não corra risco de vencer antes da viagem.

 

ROUPAS E OBJETOS PESSOAIS

ara uma viagem corporativa, não há necessidade de malas extremamente grandes. Pense em algo versátil e flexível.

Analise bem o local para onde você vai, o clima na época, os compromissos que você terá e com quem você irá se reunir. Leve roupas confortáveis e que dê menos trabalho, roupas que não precise passar, pois pode não haver ferro de passar no hotel. Se tiver algum happy hour leve também roupas descontraídas mas sem exageros. E sempre leve agasalho pois precaver nunca é demais.

Liste os objetos de higiene pessoal que você precisa, e também medicamentos que você usa, para não esquecer nada. Sempre leve a cópia das receitas do seu medicamento, em caso de viagem internacional alguns países não permitem a entrada de medicamentos sem comprovação de uso.

Seguindo essas dicas você fará uma viajem tranquila e bem-sucedida.

 

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